МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 18.04.2011 г. N 31-07230-16-29/10161

Министерство финансов рассмотрело письмо относительно возмещения расходов на проживание и сообщает.

Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу,утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. N 59(далее - Инструкция), определена обязанность работника послевозвращения из командировки представить отчетоб использовании средств, предоставленных на командировку. При этом вместе с отчетомпредставляются документы в оригинале, удостоверяющие стоимость понесенныхв связи с командировкой расходов.

В соответствии с Инструкцией расходы на командировку возмещаются толькопри наличии документов в оригинале, удостоверяющих стоимостьэтих расходов, а именно транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживаниюкомандированного работника, в том числе бронированию мест в местах проживания, страховых полисов и т. п. Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

Форма отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и порядокего составления утверждены приказом Государственной налоговой администрации Украины от 23.12.2010 г. N 996.

В свою очередь пунктом 170.9статьи 170 Налогового кодексаУкраины определен порядок налогообложения сумм излишне израсходованныхсредств, полученных плательщиком налогов (физическим лицом) на командировку или под отчет, не возвращенныхв установленный срок, и определен срок отчета.

Вместе с тем указываем, что вопросы правомерностииспользования собственныхналичных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов относятся к имущественнымотношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексомУкраины.

Заместитель Министра

С. Рыбак