ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 23.08.2011 г. N 9613/5/17-0216

Относительно документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность

Глава 1 раздела XIV "Специальные налоговые режимы" Кодекса, в проекте Кодекса предусматривавшая реформирование упрощенной системы учета и отчетности, в принятом Верховной Радой Украины варианте Кодекса исключена.

То есть Указ Президента Украины от 03.07.98 г. N 727 (далее - Указ) продолжает действовать в 2011 году до внесения изменений в раздел XIV "Специальные налоговые режимы" Кодекса с учетом особенностей, установленных подразделом 5 раздела XX "Переходные положения" Кодекса.

В соответствии с внесенными Законом Украины от 07.07.2011 г. N 3609 изменениями в п. 177.8 ст. 177 Кодекса при начислении (выплате) физическому лицу - предпринимателю дохода от операций, осуществляемых в пределах избранных им видов деятельности, субъект хозяйствования, который начисляет (выплачивает) такой доход, не удерживает налог на доходы у источника выплаты, если физическим лицом - предпринимателем, получающим такой доход, предоставлена копия документа, подтверждающего его государственную регистрацию в соответствии с законом как СПД.

Согласно пп. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года N 2755-VI (далее - НКУ) в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются средства, полученные плательщиком налога на командировку или под отчет и рассчитанные согласно пункту 170.9 статьи 170 этого Кодекса.

В соответствии с пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ налоговым агентом плательщика налога при налогообложении суммы, выданной плательщику налога под отчет и не возвращенной им в течение установленного подпунктом 170.9.2 этого пункта срока, является лицо, которое выдало такую сумму.

При этом пунктом 140.1.7 статьи 140 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) определен состав расходов.

Расходы государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, определены постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами, удостоверяющими их стоимость в счетах, в частности полученных из отелей (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания.

Учитывая вышеизложенное и с целью избежания нарушений норм действующего законодательства, рекомендуется юридическим лицам, имеющим хозяйственные отношения с физическим лицом - предпринимателем (в том числе, избравшим упрощенную систему налогообложения), получать от последнего копии документа, подтверждающего его государственную регистрацию как субъекта предпринимательской деятельности (для предпринимателей, осуществляющих деятельность в соответствии со ст. 177 Кодекса), и одновременно свидетельства об уплате единого налога, а также соответствующие документы (чеки, квитанции и т.п.), подтверждающие расходы за проживание или переезд.

Одновременно налоговый агент (пп. 14.1.180 п. 14.1 ст. 14 Кодекса) сообщает о всех выплаченных предпринимателям суммах доходов налоговому органу в порядке, определенном п. "б" п. 176.2 ст. 176 Кодекса.

Заместитель Председателя комиссии по проведению
реорганизации ГНА Украины,
заместитель Председателя ГНС Украины

С. Лекарь