ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 17.04.2012 г. N 11206/7/17-1217

Об ответственности за ненадлежащее ведение или неведение, потерю книги учета доходов и книги учета доходов и расходов

Государственная налоговая администрация Украины учитывая многочисленные обращения относительно ответственности физического лица - предпринимателя - плательщика единого налога в случае потери книги учета доходов аили книги учета доходов и расходов, сообщает следующее.

Согласно пп. 1 п. 296.1 статьи 296 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года N 2755-VI, с изменениями и дополнениями (далее - НКУ), плательщики единого налога ведут учет в порядке, определенном пп. 296.1.1 - 296.1.3 п. 296.1 ст. 296 НКУ. Форма и порядок книг учета доходов и книг учета доходов и расходов (далее - Книга учета) утверждена приказом Министерства финансов Украины от 15.12.2011 г. N 1637 (далее - Приказ N 1637), зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27.12.2011 г. за N 1534/20272.

Согласно п. 44.5 ст. 44 НКУ установлено, что в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения документов, указанных в п. 44.1 и 44.3 ст. 44 (это документы учета и обязанность их хранения), налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить орган государственной налоговой службы по месту учета в порядке, установленном НКУ для представления налоговой отчетности. Плательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в орган государственной налоговой службы.

Согласно п. 10 разд. 6 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. N 88, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 05.06.95 г. за N 168/704, в случае потери Книги учета физическое лицо - предприниматель - плательщик единого налога должен обратиться в органы внутренних дел для заявления о потере Книги учета и получить справку о предоставлении такого заявления.

Пунктом 8 Порядка ведения Книги учета, утвержденного Приказом N 1637, они должны храниться у плательщика налога в течение 3 лет после выполнения последней записи.

Согласно ст. 121 Налогового кодекса Украины необеспечение налогоплательщиком хранения первичных учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных статьей 44 НКУ сроков их хранения и/или непредставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных НКУ,

- влекут наложение штрафа в размере 510 гривен.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение,

- влекут наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Статьей 164 прим. "1" Кодекса Украины об административных нарушениях от 07.12.84 г. N 8073-X, с изменениями и дополнениями, неведение учета или ненадлежащее ведение учета и затрат субъектами хозяйствования, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 до 8 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Действия, предусмотренные частью первой этой статьи, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за то же нарушение, влекут наложение штрафа в размере от 5 до 8 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Следовательно, в случае потери физическим лицом - предпринимателем плательщиком единого налога книги учета доходов или книги учета доходов и расходов к нему применяется административная и финансовая ответственность за несоблюдение им требований пункта 44.5 ст. 44 НКУ.

В случае потери книги учета доходов и расходов физическим лицом - предпринимателем, осуществляющим деятельность на общей системе налогообложения, у него также возникает административная и финансовая ответственность за несоблюдение условий требованиям пункта 44.5 ст. 44 НКУ.

Заместитель Председателя

А. Игнатов